Os sites desenvolvidos pela MBR Sistemas Digitais são pensados exclusivamente para nossos clientes, com layouts customizados de acordo com as necessidades de cada empresa e adaptadas para celulares e tablets, facilitando a visualização do seu cartão de vistas na web.
O portal possui um painel administrativo onde o gestor consegue cadastrar seus dados comerciais, informações sobre seus produtos, dados sobre a empresa e fazer o upload de fotos e documentos. Esse painel também é personalizado e, assim como acontece no site, o acesso pode ser feito via celular, deixando muito mais fácil a manutenção do seu portal na internet, garantindo que as informações se mantenham sempre atualizadas sem burocracias.
A gestão eletrônica de documentos vai muito além do conjunto de digitalização de documentos. Trata-se de uma combinação de procedimentos aplicados em documentos físicos à tecnologia e técnicas de informática, a fim de que permita a consulta imediata de documentos convertido ao formato digital. Ou seja, consiste na organização e preparação física de um conjunto de documentos, devidamente separados por uma forma íntegra de índice, desprovido de grampos clipes, colas ou qualquer outro objeto que prejudique a sua leitura pelo equipamento de escaneamento.
Um dos maiores benefícios do GED é a economia de espaço físico e a diminuição de custos, isso porque essa prática fará com que reduza os insumos de papel, tintar e toners, equipamentos de impressora e copiadoras, espaço físico para arquivo dos documentos, como caixas, armários e etc., além de não precisar descolar membros da sua equipe para realizar a manutenção desses arquivos,aumentando a produtividade em outras atividades.
A partir da implantação do GED recomendamos algumas práticas diárias que te auxilia a manter os documentos sempre organizados e reduzir custos, como imprimir somente o necessário, estender o conhecimento da importância e funcionamento do GED a toda equipe, separar periodicamente os documentos a serem digitalizados e realizar o armazenamento digital deles. Assim você garante que todos os arquivos importantes de sua empresa sejam arquivados da maneira correta, pelo período necessário, e possam ser localizados em questões de segundos, acessando a plataforma digital do ARQUIVAMAIS a qualquer lugar.
